Os servidores que receberem comunicação oficial (telegrama, publicação em DO etc.) devem imprimir duas vias, complementar seus dados e assinar. Uma via fica com a administração e a outra, como comprovante de recebimento, com o servidor. No entanto, os servidores que ainda não foram notificados oficialmente, mas que já foram avisados pela direção que estão fora do MCF e aguardam notificação, que queiram se antecipar, por já haver descoberto seu processo administrativo no site da Seeduc, também podem apresentar o mesmo modelo.
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